Excel中動態表頭的制作方法 excel表頭制作方法,前天剛學習了一個excel的新技術,叫“excel表頭制作方法”授課老師對我們說,這一技術的專業全稱為“Excel中動態表頭的制作方法 excel表頭制作方法”今天寶寶把這個技術分享給大家,不用謝哦~
很多老師都用Excel來管理學校的各種表格(包括出勤表、加班表、工資表等等),這些表格的標題基本上是由單位名稱加年份、月份和表格名稱組成的。每隔一段時間打印這些表格時,都要將所有表格標題中的部分內容(如單位名稱、年份或月份)重新進行更改,表格少還無所謂,如果要改動的表格數非常多,操作時不僅繁瑣,而且容易出錯。如果我們能做一個動態表頭,將所有標題需要變動的部分做成單元格的引用,只要改動一處,所有的標題將一起跟著改變,這樣就方便多了。
1、制作表格標題初始化界面
為了操作方便,我們先插入一張新工作表,命名為初始化。在C7單元格中輸入請輸入單位名稱:的文字提示,這樣D7單元格可用于輸入單位名稱。接下來右擊工具欄,選擇窗體命令,打開窗體工具欄。在C9單元格中輸入時間:,D9單元格用于顯示標題中的年份。單擊窗體工具欄中的(微調框)按鈕,在緊靠著D9單元格后繪制一個微調框對象。類似地,在緊靠著F9單元格后面再繪制一個微調框用于調整表格標題中的月份。在E9和G9單元格中分別輸入年和月字,并設為右對齊。
右擊微調框1,選擇設置控制格式命令,此時會打開對象格式對話框,切換到其中的控制選項卡。在當前值框中輸入一個默認的年份如2005,在最小值和最大值框中輸入年份的上限和下限,步長為1,在單元格鏈接框中輸入要顯示年份單元格的絕對地址如$D$9,設置完成后,單擊(確定)按鈕,這樣微調框1和D9單元格就鏈接好了。類似地,可以將微調框2和F9單元格鏈接起來,要注意的是最大值和最小值受到月份本身的限制。
2、設置表格標題
打開加班記錄工作表,在表格標題位置處輸入公式=初始化!D7&&初始化!D9&&"年"&&初始化!F9&&"月份"&&"加班記錄",按回車鍵(此時還不能看到最終效果),設置好標題的格式。類似地,只要稍作改變就可以將其他表格的標題一一制作好。
3、調試表格標題
以上操作完成后我們就可以來調試了。回到初始化表中,輸入學校名稱并選擇某年某月,此時返回到其他工作表中,我們就可以看到完整的表格標題了。
大家不難發現,只要我們在一開始制作表格時將這些工作做好,以后要更改標題就可以一勞永逸了。需要注意的是,用日期函數也可以讓標題根據系統時間自動改變,但不方便調整到之前的某個年份或月份。
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